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Teamassistent (m/w/x)

Bei infoteam arbeiten mehr als 200 Mitarbeiter an individuellen Softwarelösungen für verschiedene Märkte: Medizintechnik und Laborautomation, Transportation, Bahntechnik, Energy, Industrie- und Gebäudeautomation sowie Maschinenbau. Unsere Schwerpunkte liegen auf komplexen Data-Analytics-Anwendungen und der Entwicklung normenkonformer Software, die maßgeblich für die Gesundheit und Sicherheit von Menschen verantwortlich ist. Deshalb sind Fachwissen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei uns in allen Bereichen genauso wichtig wie die Lust, im Team passende Lösungen zu entwickeln. Du fühlst dich angesprochen? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

 

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches
  • Erster Ansprechpartner für Besucher und externe Telefonanrufer
  • Selbstständige Bearbeitung von Bestellwesen, Bewirtungsabrechnungen sowie Posteingang und -ausgang
  • Unterstützung des Teams bei internen Veranstaltungen sowie vielfältigen administrativen Tätigkeiten

 

So bist du:

  • Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Verwaltung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

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